1. GENEL AÇIKLAMALAR  

Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk (DPY-B) sınavına başvuru yapacak olan adayların öncelikle e-okul sistemine öğrenci kayıtları (kimlik bilgileri) okul müdürlüğünce yapılacaktır.

2. BAŞVURU İŞLEM BASAMAKLARI
   1. Aday internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan http://www.meb.gov.tr ile http://oks2007.meb.gov.tr adreslerinden “2007 DPY-B Başvuru İşlemleri” linkine tıklayacaktır.
   2. Karşısına gelen sayfaya T.C. kimlik numarası ya da geçici numarayı yazacaktır.
   3. “Güvenlik sorusu” bölümüne adayın e-okul sisteminde kayıtlı bulunan bilgilerden herhangi birisini yazması istenecektir (doğum tarihi, cilt no, aile sıra no, okul numarası vb) .
   4. “Bilgilerimi Getir” butonuna tıkladığında adayın herhangi bir okulda kaydının bulunup bulunmadığını ve bu sınavla ilgili başvuru ücretinin yatırılıp yatırılmadığı sistem tarafından kontrol edilecektir (Şekil–1).

5. “e-Okul Sisteminde Kaydınız Bulunamadı.” uyarısı alanlar, yurtiçinde öğrenci ise okudukları okul müdürlüğüne, yurtdışında öğrenci ise e- başvuru kılavuzunda yayınlanan ve başvurularını yapacakları okula giderek e-okul sistemine kayıtlarının yapılıp yapılmadığını ya da kendilerine verilen geçici numaranın doğru olup olmadığını kontrol ettireceklerdir.
6. “Bu sınavla ilgili sınav ücreti bulunamadı. Ücreti bankaya bugün yatırdıysanız yarından itibaren başvuru yapabilirsiniz.” uyarısı alanlar, e- başvuru kılavuzunda yer alan bankalardan herhangi birine DPY-B sınav ücretini e-okul sisteminde kayıtlı oldukları T.C. kimlik numarası/geçici numara yerine farklı bir numarayla yatırmışsa, e-okul sisteminde kayıtlı numaraya göre sınav ücretini yeniden yatırmaları gerekir. Sınav ücretini bankaya yatırdıktan 1 gün sonra bilgiler e-okul sistemine aktarılacağından aynı gün başvuru yapmak isteyen adaylar da bu mesajı alır.
   Banka ücretini yeniden yatırmak gibi bir sorunla karşılaşmamak için ücretin yatırılacağı bankaya adayın T.C. kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı ile gidilmesi ve ücreti yatırırken banka görevlisine adayın nüfus cüzdanının gösterilmesi gerekir.
7. 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu (SHÇEK) kanununa tabii bulunan adaylardan sınav ücreti alınmayacaktır.
   2828 sayılı kanun kapsamındaysanız ve “Bu sınavla ilgili sınav ücreti bulunamadı. Ücreti bankaya bugün yatırdıysanız yarından itibaren başvuru yapabilirsiniz.” mesajı alıyorsanız öğrenim gördüğünüz okul müdürlüğüne başvurarak 2828 sayılı SHÇEK kanunu kapsamında olduğunuzu e-okul sistemine işletmelisiniz .
8. e-Okul sisteminde kaydı olan ve sınav ücretini yatıran adayların karşısına Şekil–2' deki bilgiler gelir:

9. Şekil–2 de görülen bilgilerden herhangi birinde yanlışlık varsa başvurunuzu yapmadan önce mutlaka kaydınızın bulunduğu okul müdürlüğüne başvurarak gerekli düzeltmeyi yaptırınız. Bilgileriniz düzelene kadar da başvurunuzu onaylatmayınız.
10. Ad, soyadı, baba adı, cinsiyet, doğum tarihi ve doğum yeri bilgileri İçişleri Bakanlığı MERNİS sisteminden alınmaktadır. Bu bilgilerde değişiklik yapma yetkisi sadece ilgili nüfus müdürlüklerindedir. Nüfus Müdürlüğünden alınan bilgilerinizde başvuru işleminden önce başvuruyu etkileyecek herhangi bir değişiklik olursa yapılan değişikliğin yeniden MERNİS' ten alınabilmesi için öğrenim gördüğünüz okul müdürlüğüne başvurmanız gerekir. Yurtdışından başvuracak adayların ad, soyadı, baba adı, cinsiyet, doğum tarihi ve doğum yeri bilgileri ilgili okul müdürlükleri tarafından doldurulacaktır. Yanlışlık varsa kaydınızın bulunduğu okul müdürlüğü düzeltecektir.
11. “Onay Durumu” bölümü ilk defa başvuru yapıldığında “Onay bekliyor” şeklinde görülmektedir. Bireysel olarak başvurusunu yapan adayların başvuru bilgileri öğrencinin e-okul sisteminde kayıtlı bulunduğu okul müdürlüğünce onaylanmasından sonra “Onaylandı” şeklini alacaktır.
12. Adayın e-okul sisteminde kayıtlı bir özrü varsa karşısına Şekil–3' deki ekran gelecektir. Herhangi bir özrü olmayan adaylar için bu bölüm görüntülenmeyecektir.



13. Şekil–3' de görülen özür bilgileri adayın özrüne göre DPY-B e-başvuru kılavuzundaki gibi ekrana gelecektir (Örnek; “30 dakika ek süre istiyorum” seçeneği işitme özürlü adayın karşısına çıkarken, ortopedik özürlü alt bedenini kullanamayan adayın karşısına çıkmayacaktır).



14. Şekil–4'te görülen kontenjan tiplerinden durumunuza uygun ve belgelendirebildiğiniz özel durumunuz varsa seçilecektir. Kontenjanı “öğretmen çocuğu” olarak işaretleyenlerin İLSİS sisteminden annesinin veya babasının öğretmen olup olmadığı kontrol edilecektir. Eğer öğrencinin annesi ya da babası öğretmen ve İLSİS sisteminde kayıtlı ise bu kısım otomatik “öğretmen çocuğu” olarak seçili gelecektir. Aday isterse bu kontenjan tipini değiştirebilecektir. KKTC'den başvuracak adayların, eğer varsa öğretmen bilgileri, beyanları üzerine, ilgili okul müdürlüklerince onaylama öncesi kontrol edilecektir.

15. Her aday bursluluk dâhil en fazla 5 tercih yapabilecektir. İstediğiniz okulun yatılılık ve burslulukla ilgili tercih kodları http://oks2007.meb.gov.tr adresinde yayınlanan DPY-B linkinde yer almaktadır.
    Tercihinizi yaptıktan sonra tercih kodu alanına eklemek istediğiniz okulun kodunu yazdıktan sonra “Ekle” simgesi tıklanacaktır. Tercih edilen bölümde okulla ilgili bilgiler gelecektir. Eğer yanlış ekleme yaptıysanız hemen o tercih kodunun yanındaki sil simgesi tıklanacaktır (Şekil–5).
16. 5, 6 ve 7. sınıf öğrencileri sadece bursluluk isteyebilecekleri için tercih bölümünü doldurmayacaktır. Bu öğrencileri sistem otomatik olarak bursluluk istiyor şeklinde değerlendirecektir.
17. 9, 10 ve 11. sınıf öğrencileri için e-okul sisteminde adayın Alan/Bölümü varsa kayıtlı olduğu okul müdürlüğü tarafından girilecektir. Tercih yaparken sistem, adayın Alan/Bölümü dışında tercih yapma olanağı tanımayacaktır. Alan/Bölümü olmayan adaylar “Alan / Bölüm yok” bölümünü seçecektir.
18. Bu bölümde yapılan ekleme ve çıkarma işlemleri başvuruyu kaydetmeden sisteme işlenmeyecektir.
19. Aday 5' i geçmemek koşuluyla istediği sayıda tercih ekleyebilecektir.
20. Bireysel başvuru yapıldıktan ve tercihlerinizi tamamladıktan sonra öğrenim gördünüz okul müdürlüğüne giderek başvurunun elektronik onaylaması yapılacaktır. Başvuru talep formunu aday velisi imzalayacak ve okul müdürlüğü onayladıktan sonra bir örneği veliye verilecektir.
21. Aday başvurusu okul müdürlüklerince her bir aday için müstakil olarak onaylanmadan başvuru işlemi tamamlanmış sayılmayacaktır. Başvurunun geçerli olabilmesi için mutlaka onay durumunun “Onaylandı” olarak görülüp görülmediği takip edilecektir.
22. Adaylar başvuruları onaylanana kadar başvuru bilgilerinde ve tercihlerinde değişiklik yapabilecektir. Elektronik onaylama işleminden sonra hiçbir değişiklik yapılamayacaktır.
23. Başvuru işlemi sona erdiğinde, düzeltme, kontrol gibi nedenlerle başvuru ekranları kesinlikle tekrar kullanıma açılmayacaktır.
24. Onaylama işleminden sonra değişiklik ve düzeltme için yapılan talepler, resmî yazı ile dahi olsa dikkate alınmayacaktır.
25. Başvurusu onaylanan ve onaylı bir örneğini alan aday daha sonra başvuruyu iptal ettiremez. Bakanlık, il ve ilçe kullanıcılarının hiç birine e-okul sisteminde onaylanan başvuruyu iptal etme yetkisi verilmeyecektir.