1. GENEL AÇIKLAMALAR

Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavına (OKS) başvuru yapacak olan adayların öncelikle e-okul sistemine öğrenci kayıtları (kimlik bilgileri) okul müdürlüğünce yapılacaktır.

e-Okul sisteminde kayıtlı olmayan aday sınav başvurusu yapamayacaktır.

Yurt dışında Türk Okullarında ve KKTC'de okuyan öğrencilerin kimlik bilgileri de e-okul sistemine OKS e-başvuru kılavuzunda (tablo-1'de ) belirtilen okullardan yapılacaktır.

Okul müdürlüğünce Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik Numarası , KKTC vatandaşları ve yurtdışındaki Türk okullarında okuyan T.C. uyruklu olmayan öğrenciler için geçici numara ile yapılacaktır.

Adaylar sınavlarla ilgili tüm işlemlerini (sınav ücreti yatırma, başvuru, sınav yeri, sınav sonucu öğrenme vb) bu numarayla takip edecektir.

OKS'ye girmek isteyen aday e-başvuru kılavuzunu dikkatlice okuduktan sonra kılavuzda yer alan bankalardan birine 20 YTL sınav ücretini T.C. Kimlik Numarası/Geçici Numara ile yatıracaktır.

KKTC' den başvuracak adaylar kayıtlarının yapıldığı okuldan kendilerine verilen geçici numarayla, yurtdışındaki Türk Okullarında okuyan T.C. uyruklu vatandaşlar T.C. kimlik numarasıyla banka ücretini yatıracak ve başvurusunu yapacaktır.

26 Mart–15 Nisan 2007 tarihleri arasında başvurular alınacak, sınav ücreti 26 Mart–13 Nisan 2007 tarihleri arasında yatırılacaktır. Bankaya sınav ücreti yatırıldıktan 1(bir) gün sonra başvuru işlemi http://www.meb.gov.tr ile http://oks2007.meb.gov.tr adresleri üzerinden bireysel başvuru olarak yapılacaktır.

2. BAŞVURU İŞLEM BASAMAKLARI

1. Aday internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan http://www.meb.gov.tr ile http://oks2007.meb.gov.tr adreslerinden “2007 OKS Başvuru İşlemleri” linkine tıklayacaktır.
2. “Giriş Kodu”, şekil-1'de Giriş Kodu yazan kısmın sağ yanında belirecek olan resme gelen rasgele sayıdır. Resim üzerine gelen sayı, giriş kodu yazan alana girilecektir. Giriş kodu yanlış yazıldığında başvuru ekranı gelmeyecektir.
   2007 OKS Sınavı Bireysel e-Başvuru Giriş ekranına her bağlanıldığında sayı değişecektir.
3. “Öğrenci T.C. Kimlik No” yazan kutucuğa adayın T.C. kimlik numarası /Geçici numarası doğru olarak yazılacaktır.
4. “Öğrenci Okul No” yazan kutucuğa adayın okul numarası yazılacaktır. Bu numara e-okul sistemindeki numarayla aynı olacaktır.
5. “Güvenlik Kayıt No” güvenli bir şekilde başvurunun yapılabilmesi ve başvuru durumunun takip edebilmesi için sistem tarafından oluşturulan rakamdır. 2007 OKS Sınavı Bireysel e-Başvuru Giriş ekranından ilk giriş işlemi yapılıyorsa güvenlik kayıt no alanına bir şey yazılmayacaktır. Başvuru ekranında başvurunun yapılıp kaydet butonuna basıldıktan sonra sistem tarafından verilecek "Güvenlik Kayıt Numarası" saklanacaktır. Bundan sonraki her giriş işleminde sistemin verdiği güvenlik kayıt numarası istenecektir.

6. “e-Okul sisteminde kaydınız bulunamadı.” uyarısı alan adaylar, yurtiçinde öğrenci ise okuduğu okul müdürlüğüne, yurtdışında öğrenci ise e- başvuru kılavuzunda yayınlanan ve başvurularını onaylatacakları okul müdürlüğüne giderek e-okul sistemine kayıtlarının yapılıp yapılmadığını ya da kendilerine verilen geçici numaranın doğru olup olmadığını kontrol ettirecektir
7. “Bu sınavla ilgili sınav ücreti bulunamadı. Ücreti bankaya bugün yatırdıysanız yarından itibaren başvuru yapabilirsiniz.” uyarısı alanlar, e- başvuru kılavuzunda yer alan bankalardan herhangi birine OKS ücretini e-okul sisteminde kayıtlı oldukları T.C. kimlik numarası/geçici numara yerine farklı bir numarayla yatırmış olabilir.Bu adayların e-okul sisteminde kayıtlı numaraya göre sınav ücretini yeniden yatırmaları gerekecektir. Sınav ücretini bankaya yatırdıktan 1(bir) gün sonra bilgiler e-okul sistemine aktarılacağından aynı gün başvuru yapmak isteyen adaylar da bu mesajı alacaktır.
   Banka ücretini yeniden yatırmak gibi bir sorunla karşılaşmamak için ücretin yatırılacağı bankaya adayın T.C. kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı ile gidilmesi ve ücreti yatırırken banka görevlisine adayın nüfus cüzdanının gösterilmesi gerekmektedir.
8. 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu (SHÇEK) kanununa tabii bulunan adaylardan sınav ücreti alınmayacaktır.
   2828 sayılı kanun kapsamındaysanız ve “Bu sınavla ilgili sınav ücreti bulunamadı. Ücreti bankaya bugün yatırdıysanız yarından itibaren başvuru yapabilirsiniz.” mesajı alıyorsanız öğrenim gördüğünüz okul müdürlüğüne başvurarak 2828 sayılı SHÇEK kanunu kapsamında olduğunuzu e-okul sistemine işletmelisiniz .
9. e-Okul sisteminde kaydı olan ve sınav ücretini yatıran adayların karşısına Şekil–2' deki bilgiler gelecektir.

10. Şekil–2 de görülen e-okul bilgilerden herhangi birinde yanlışlık varsa başvuru yapmadan önce aday mutlaka kaydının bulunduğu okul müdürlüğüne giderek gerekli düzeltmeyi yaptıracaktır. Aday bilgileri düzelene kadar kaydetme ve onaylatma işlemi yapılmayacaktır
11. Adı, soyadı, baba adı, cinsiyeti, doğum tarihi ve doğum yeri bilgileri İçişleri Bakanlığı MERNİS sisteminden alınmaktadır. Bu bilgilerde değişiklik yapma yetkisi sadece ilgili nüfus müdürlüklerindedir. Nüfus Müdürlüğünden alınan kimlik bilgilerinde herhangi bir değişiklik olursa başvuru işleminden önce yapılan değişikliğin yeniden MERNİS' ten alınabilmesi için adayın öğrenim gördüğü okul müdürlüğüne başvurması gerekmektedir.
    Yurtdışından başvuracak adayların adı, soyadı, baba adı, cinsiyeti, doğum tarihi ve doğum yeri bilgileri ilgili okul müdürlükleri tarafından doldurulacaktır. Bu bilgilerde yanlışlık varsa aday kaydının bulunduğu okul müdürlüğü düzeltecektir.
12. “Onay Durumu” bölümü ilk defa başvuru yapıldığında “Onay bekliyor” şeklinde görülecektir. Bireysel başvuru yapan adayların başvuru bilgileri öğrencinin e-okul sisteminde kayıtlı bulunduğu okul müdürlüğünce onaylanmasından sonra “Onaylandı” şeklini alacaktır.
13. Adayın e-okul sisteminde kayıtlı bir özrü varsa karşısına Şekil–3' deki ekran gelecektir. Herhangi bir özrü olmayan adaylar için bu bölüm gelmeyecektir.

14. Şekil–3' de görülen özür bilgileri adayın özrüne göre OKS e-başvuru kılavuzundaki gibi ekrana gelecektir (Örnek;”okutman- yazman istiyorum” seçeneği görme özürlü adayın karşısına çıkarken ortopedik özürlü alt bedenini kullanamayan adayın karşısına çıkmayacaktır).

15. Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk ve Polis Koleji Aday Tespit Sınavlarına girecek olan adaylar Şekil-3'de “Girmek İstenilen Diğer Sınavlar” bölümünden ilgili kutucukları işaretleyecektir.
    DPY-B sınavına girmek istiyorum işaretlendiyse Şekil-4'teki "DPY-B Kontenjan Tipi" ve "DPY-B Tercih Bilgileri" bölümleri ekrana gelecektir.

16. Şekil–4'te görülen “ DPY-B Kontenjan Tipi” bölümünden adayın durumuna uygun ve belgelendirebileceği özel durumu varsa seçilecektir. Yoksa “Diğer çocuk” seçeneği seçili gelecek ve bu seçenek değiştirilemeyecektir.
    2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu (SHÇEK) kanununa tabii bulunan öğrencilerin “2828 sayılı kanun kapsamında” bilgisi ilgili okul müdürlüklerince girilecek ve bu bilgi başvuru ekranından değiştirilemeyecektir. Sistem tarafından otomatik olarak seçili değilse okul müdürlüğüne başvuruda bulunulacaktır.
    Öğretmen çocuğu olan adaylar durumlarını belgelendirecek ve ilgili okul müdürlüklerince onaylama öncesi kontrol edilecektir.
    Ailenin oturduğu yerleşim biriminde ilköğretim okulu bulunmayan öğrenciler “ Ailesinin oturduğu yerde okul yok “ seçeneğini seçecektir.
17. Her aday bursluluk dâhil en fazla 5 tercih yapabilecektir. Tercih etmek istenilen okulun yatılılık ve burslulukla ilgili tercih kodları http://oks2007.meb.gov.tr adresinde yayınlanan DPY-B linkinde yer almaktadır.
    Tercihler yaptıktan ve tercih kodu alanına eklemek istenilen okul kodu yazıldıktan sonra “Ekle” simgesi tıklanacaktır. Tercih edilen bölümde okulla ilgili bilgiler gelecektir. Eğer yanlış ekleme yapıldıysa o tercih kodunun yanındaki Sil simgesi tıklanarak eklenilen tercih silinecektir. (Şekil–5).
18. Bursluluk isteyen adaylar “DPY-B Tercih Bilgileri ” bölümünde tercih bilgi altındaki (*) ile işaretli açıklamada yer alan bursluluk tercih kodu yazılacaktır.
19. Bu bölümde yapılan ekleme ve çıkarma işlemleri başvuruyu kaydetmeden sisteme işlenmeyecektir.
20. Aday 5' i geçmemek koşuluyla istediği sayıda tercih yapabilecektir.
21. Polis Koleji Aday Tespit Sınavı'na girmek isteyen adaylar “Girmek İstenilen Diğer Sınavlar” bölümündeki “Polis Koleji Aday Tespit Sınavına Girmek İstiyorum” seçeneğini işaretleyecektir. Bu kutucuk işaretlendikten sonra Şekil-5'te görüldüğü gibi “Polis Koleji Aday Tespit Sınavı Kriterleri” bölümü ekrana gelecektir.
22. “Polis Koleji Aday Tespit Sınavı Kriterleri” bölümünde adayın durumuna uygun ve belgelendirebileceği özel durumu varsa seçilecektir. Yoksa “Diğer Çocuk (yukarıdaki maddelere uymayan çocuklar)” seçeneği işaretlenecektir.

23. Bireysel başvuru bilgileri eksiksiz girilip doğruluğundan emin olduktan sonra Kaydet tuşuna basılarak bireysel başvuru kaydedilecektir.
    Sistem otomatik olarak Güvenlik Kayıt No numarası üretecektir.
    Bu numara bundan sonraki bireysel başvuru ekranına girişte kullanılacaktır. Lütfen kaybetmeyiniz ve gizli tutunuz .

24. Bireysel başvuru yapıldıktan sonra adayın öğrenim gördüğü okul müdürlüğüne aday velisi giderek başvurunun elektronik onaylamasını yaptıracaktır. Okul müdürlüğü tarafından başvuru kontrol edilip onaylandıktan sonra başvuru raporunun bir örneği veliye imza karşılığı verilecektir.
25. Aday başvurusu okul müdürlüğünce her bir aday için müstakil olarak onaylanmadan başvuru işlemi tamamlanmış sayılmayacaktır. Başvurunun geçerli olabilmesi için mutlaka onay durumunun “Onaylandı” olarak görülüp görülmediği takip edilecektir.
26. Adaylar başvurusu onaylanana kadar başvuru bilgilerinde ( OKS Sınavı Bireysel Başvuru Ekranından) ve tercihlerinde değişiklik yapabilecektir. Elektronik onaylama işleminden sonra hiçbir değişiklik yapılamayacaktır.
27. Başvuru işlemi sona erdiğinde, düzeltme, kontrol gibi nedenlerle başvuru ekranları kesinlikle tekrar kullanıma açılmayacaktır.
28. Onaylama işleminden sonra değişiklik ve düzeltme için yapılan talepler, resmî yazı ile dahi olsa dikkate alınmayacaktır.
29. Başvurusu onaylanan ve onaylı bir örneğini alan aday daha sonra başvuruyu iptal ettiremez. Bakanlık, il ve ilçe kullanıcılarının hiç birine e-okul sisteminde onaylanan başvuruyu iptal etme yetkisi verilmeyecektir.
30. Açık İlköğretim Okulu Öğrencileri Ortaöğretim Kurumları Seçme ve Yerleştirme Sınavına katılmak istediklerinde, öğrenci velisinin imzasının da bulunduğu bir dilekçe ile Okul Müdürlüğüne müracaat edecektir. Müracaat eden öğrencilerin bilgileri Okul Müdürlüğü tarafından işlenecektir. Öğrenci başvuru tarihleri süresince İnternetten Ortaöğretim Kurumları Sınavına  başvurularını  yapabilecektir.
    Bilgi İçin; Telefon No: 0312 49740 59 Faks No: 0312 497 40 67 Internet Adresi : http://aio.meb.gov.tr